অফিস নিরাপত্তা: নিরীক্ষণ করা অ্যালার্ম সিস্টেমের জন্য একটি নির্দেশিকা

একটি অ্যালার্ম সিস্টেম ব্যবসায়িক নিরাপত্তা টুল বুকে শুধুমাত্র একটি টুল, কিন্তু এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ একটি। যদিও এটি মনে হতে পারে যে আপনি শুধুমাত্র একটি প্রাথমিক অ্যালার্ম ইনস্টল করতে পারেন এবং এটি অনুপ্রবেশকারীদের ভয় দেখাবে, এটি অগত্যা ক্ষেত্রে নয়।

শেষবারের মতো আপনি একটি গাড়ির অ্যালার্ম শুনেছেন বলে মনে করুন। এটা এমনকি আপনি ফেজ? আপনি কি পুলিশ ডাকলেন? আপনি কি অন্য কেউ অনুসন্ধান করার জন্য শব্দের দিকে যাচ্ছেন লক্ষ্য করেছেন? সম্ভবত, আপনি এবং আপনার চারপাশের সবাই গাড়ির অ্যালার্মের শব্দে এতটাই অভ্যস্ত হয়ে উঠেছেন যে আপনি এটিকে উপেক্ষা করেন। যখন একটি বিল্ডিং অ্যালার্ম বাজবে তখন জনবসতিপূর্ণ এলাকায়ও একই কথা হতে পারে। যদি আপনার অফিসের অবস্থান আরও দূরবর্তী হয়, তবে কেউ এটি শুনতে পাবে না। এ কারণেই অ্যালার্ম সিস্টেম পর্যবেক্ষণ আপনার সম্পত্তি এবং সম্পদ রক্ষায় গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।

সংক্ষেপে, এটি ঠিক কীরকম শোনাচ্ছে: একটি অ্যালার্ম সিস্টেম যা নিরীক্ষণ করা হয়, সাধারণত একটি কোম্পানি যে পরিষেবার জন্য চার্জ করে। একটি ছোট ব্যবসার জন্য, একটি পর্যবেক্ষণ করা অ্যালার্ম সিস্টেমের মৌলিক কভারেজের মধ্যে সাধারণত অনুপ্রবেশ সনাক্তকরণ এবং কর্তৃপক্ষকে সতর্ক করা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

একবার সশস্ত্র হয়ে গেলে, এই সিস্টেমগুলি দরজা বা জানালা খোলা হয়েছে কিনা, জানালা ভাঙা হয়েছে কিনা বা বিল্ডিংয়ের ভিতরে (এবং কখনও কখনও বাইরে) গতি আছে কিনা তা সনাক্ত করতে সেন্সর ব্যবহার করে। এই সেন্সরগুলি অ্যালার্ম এবং যে কোনও সতর্কতা সেট আপ করা হয়েছে (একটি পর্যবেক্ষণ সংস্থা বা আপনার সেল ফোনে) উভয়ই ট্রিগার করে৷ সিস্টেমটি হয় হার্ডওয়্যারযুক্ত বা বেতার, এবং তারগুলি কেটে গেলে বা ইন্টারনেট সংযোগ হারিয়ে গেলে সেলুলার ব্যাকআপ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

এর বাইরে, সিস্টেমগুলিতে অনেক ধরণের সেন্সর, বিভিন্ন স্তরের সতর্কতা এবং অন্যান্য সুরক্ষা ব্যবস্থা এবং স্মার্ট অফিস প্রযুক্তির সাথে একীকরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অনেক ছোট ব্যবসার জন্য, এই অতিরিক্তগুলি প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনি একটি উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ শিল্প বা এলাকায় থাকেন, তাহলে আপনার ব্যবসার নিরাপত্তা সবচেয়ে ভালোভাবে বাড়ানোর জন্য আপনাকে বাজেট করতে হতে পারে। আপনার নিরাপত্তার চাহিদা এবং আপনার বাজেট বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি সবচেয়ে উপযুক্ত সিস্টেম এবং বিক্রেতা নির্বাচন করতে পারেন।

আপনার বাজেট সীমিত হলে, আপনার নিজের নিরাপত্তা ব্যবস্থা ইনস্টল করার কথা বিবেচনা করতে হতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, অনুপ্রবেশকারীদের বিরুদ্ধে আপনার ব্যবসাকে সজ্জিত করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি অনলাইনে সহজেই উপলব্ধ। একটি নো-ফি সিস্টেমের অর্থ হল এটি শুধুমাত্র সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে - ইনস্টলেশন এবং পর্যবেক্ষণ আপনার দায়িত্ব।

অর্থ সঞ্চয় অবশ্যই এই পদ্ধতির উল্টো। আপনার সিস্টেম সম্ভবত বেতার হবে এবং ইনস্টলেশন মোটামুটি সোজা হতে পারে। একটি স্ব-পর্যবেক্ষণ পদ্ধতির সাথে চ্যালেঞ্জ হল যে সমস্ত নিরাপত্তা সতর্কতা আপনার কাছে আসবে; বেশিরভাগ সিস্টেম আপনার মোবাইল ফোনের মাধ্যমে এটি করে। সতর্কতার কারণ 24/7 চেক করার জন্য আপনাকে উপলব্ধ থাকতে হবে এবং প্রয়োজনে কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনি দায়ী থাকবেন। যেহেতু আপনার অ্যালার্ম সিস্টেমকে একটি কার্যকর সুরক্ষা সরঞ্জাম করার জন্য পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজন, তাই আপনাকে বিবেচনা করতে হবে যে এই এলাকাটি আপনি সত্যিই খরচ কমাতে চান কিনা। আপনার সময়ের মূল্য বিবেচনা করা এবং সমস্ত সতর্কতা যাচাই করার জন্য আপনার উপলব্ধতাকে বাস্তবসম্মতভাবে বিবেচনা করাও গুরুত্বপূর্ণ।

একটি বিকল্প হল এমন একটি সিস্টেম দিয়ে শুরু করা যা আপনি নিজেই ইনস্টল করতে পারেন তবে এটি এমন একটি বিক্রেতার কাছ থেকে আসে যা পর্যবেক্ষণ পরিষেবাও অফার করে। এইভাবে, আপনি যদি স্ব-পর্যবেক্ষণকে উপযুক্ত না বলে মনে করেন, আপনি তাদের পেশাদার পর্যবেক্ষণ পরিষেবাগুলিতে আপগ্রেড করতে পারেন।

বাজেট-বান্ধব বিকল্প থাকতে পারে এমন বিক্রেতাদের খুঁজে বের করতে, আবাসিক পরিষেবা প্রদানকারী সংস্থাগুলি বিবেচনা করুন। অনেকে ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসার জন্য অ্যালার্ম সিস্টেম এবং মনিটরিং অফার করে। হোম অ্যালার্ম রিপোর্ট প্রতিযোগিতামূলক মূল্যে পেশাদার মনিটরিং পরিষেবাগুলিতে আপগ্রেড করার সম্ভাবনা সহ স্ব-মনিটরিং সিস্টেমগুলির জন্য একটি বিকল্প হিসাবে Abode-এর সুপারিশ করে৷ সিম্পলিসেফকেও এই প্রতিবেদনে একটি সাশ্রয়ী বিক্রেতা হিসাবে সুপারিশ করা হয়েছে।

আপনি যদি জানেন যে আপনি পেশাদার মনিটরিং পরিষেবা চান, তাহলে বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে। যদি খরচ একটি সমস্যা হয় তাহলে এই বিষয়গুলো মাথায় রাখুন:

যন্ত্রপাতি। অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে তাই আপনার কী প্রয়োজন তা জানা এবং আপনার অ্যালার্ম সিস্টেম এবং পর্যবেক্ষণ আপনার সামগ্রিক ব্যবসার সুরক্ষা প্রোটোকলের সাথে কীভাবে মানানসই তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

ইনস্টলেশন। স্ব বনাম পেশাদার হার্ডওয়্যারড সিস্টেমের জন্য পেশাদার ইনস্টলেশনের প্রয়োজন হবে এবং আরও কিছু ঐতিহ্যবাহী কোম্পানি, যেমন ADT, তাদের ইনস্টলেশন এবং রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবাগুলির ব্যবহার প্রয়োজন।

আপনার সিস্টেমের জন্য সরঞ্জামের ক্ষেত্রে অনেক পছন্দ রয়েছে এবং কিছু অফার বৈশিষ্ট্য যা আপনার সিস্টেমকে অনুপ্রবেশ সনাক্তকরণের চেয়ে বেশি কভার করতে প্রসারিত করে। আপনার অ্যালার্ম সিস্টেমটি কোথায় ফিট করে তা বোঝার জন্য আপনার সম্পূর্ণ নিরাপত্তা এবং স্মার্ট অফিসের প্রয়োজন বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে এবং আপনি এমন একটি বিক্রেতার সাথে কাজ করতে চাইতে পারেন যা সমন্বিত নিরাপত্তা সমাধান প্রদান করে।

যেহেতু আমরা স্মার্ট হোমে আরও অভ্যস্ত হয়েছি, স্মার্ট অফিসের বৈশিষ্ট্যগুলিও জনপ্রিয়তা অর্জন করছে। কিছু অ্যালার্ম সরঞ্জাম কোম্পানি, যেমন ADT, স্মার্ট অফিসের বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যেমন দরজা লক/আনলক করার বা স্মার্টফোন অ্যাপ থেকে দূরবর্তীভাবে আলো সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা। আপনি থার্মোস্ট্যাট, ছোট যন্ত্রপাতি বা লাইট নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এমনকি প্রোটোকল সহ এমন সিস্টেম রয়েছে যেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইট চালু করে যখন কেউ একটি বিল্ডিংয়ে প্রবেশ করার জন্য একটি কী ফোব বা কোড ব্যবহার করে।

একাধিক বিক্রেতার কাছ থেকে উদ্ধৃতি পাওয়ার কথা বিবেচনা করুন এবং এমনকি বিভিন্ন স্তরের পরিষেবার জন্য বিকল্পগুলির তুলনা করুন যাতে আপনি আপনার বাজেটের সাথে কী উপযুক্ত এবং আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে তা মূল্যায়ন করতে পারেন।

বিক্রেতার সরঞ্জামগুলি কতটা নির্ভরযোগ্য — এটি কি যথেষ্ট সংবেদনশীল এবং শক্তিশালী? গ্রাহক পর্যালোচনা পড়তে ভুলবেন না.

গ্রাহক সমর্থন স্তর কি? আপনি কিভাবে তাদের সাথে যোগাযোগ করবেন এবং তাদের সময় কি? কি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং কোন পরিষেবাগুলি অতিরিক্ত ফি তৈরি করে? (আবার, গ্রাহক পর্যালোচনা পড়ুন।)

কিভাবে সরঞ্জাম অনুমান করা হয় জানুন: এটা কি ইনস্টলেশন ফি অন্তর্ভুক্ত? আপনি কি এটা সরাসরি ক্রয় করছেন বা লিজিং করছেন?

আপনার সত্যিই কি প্রয়োজন তা মূল্যায়ন করুন এবং অতিরিক্তের জন্য অর্থ প্রদান করবেন না। যাইহোক, নিরাপত্তা ঝুঁকি মোকাবেলায় আপনার যদি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হয় তাহলে আপনার ব্যবসার সুরক্ষার জন্য সেই অনুযায়ী বাজেট করুন।

মনে রাখবেন, একটি মনিটর করা অ্যালার্ম সিস্টেম ব্যবসার নিরাপত্তার মাত্র একটি দিক। অ্যাক্সেস কন্ট্রোল, ভিডিও নজরদারি এবং ফায়ার অ্যালার্ম সিস্টেম সহ আপনার সমস্ত নিরাপত্তা প্রয়োজন মেটাতে পারে এমন বিক্রেতাদের আপনি বিবেচনা করতে পারেন। আমাদের অফিস নিরাপত্তা নির্দেশিকা 2019 এ আরও জানুন

সম্পাদকীয় প্রকাশ: Inc. এই এবং অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে পণ্য এবং পরিষেবা সম্পর্কে লেখে। এই নিবন্ধগুলি সম্পাদকীয়ভাবে স্বাধীন - এর অর্থ সম্পাদক এবং রিপোর্টাররা এই পণ্যগুলির উপর কোনও বিপণন বা বিক্রয় বিভাগের কোনও প্রভাব ছাড়াই গবেষণা এবং লেখেন। অন্য কথায়, কেউ আমাদের রিপোর্টার বা সম্পাদকদের বলছে না কি লিখতে হবে বা নিবন্ধে এই পণ্য বা পরিষেবাগুলি সম্পর্কে কোনও বিশেষ ইতিবাচক বা নেতিবাচক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। নিবন্ধের বিষয়বস্তু সম্পূর্ণরূপে রিপোর্টার এবং সম্পাদকের বিবেচনার উপর নির্ভর করে। যাইহোক, আপনি লক্ষ্য করবেন যে কখনও কখনও আমরা নিবন্ধগুলিতে এই পণ্য এবং পরিষেবাগুলির লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করি। পাঠকরা যখন এই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করেন এবং এই পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনবেন, তখন Inc-কে ক্ষতিপূরণ দেওয়া হতে পারে৷ এই ই-কমার্স ভিত্তিক বিজ্ঞাপন মডেল - আমাদের নিবন্ধ পৃষ্ঠাগুলির প্রতিটি বিজ্ঞাপনের মতো - আমাদের সম্পাদকীয় কভারেজের উপর কোন প্রভাব ফেলে না৷ রিপোর্টার এবং সম্পাদকরা সেই লিঙ্কগুলি যোগ করেন না বা তারা তাদের পরিচালনা করবেন না। এই বিজ্ঞাপন মডেল, আপনি Inc-এ দেখেন অন্যদের মতো, আপনি এই সাইটে যে স্বাধীন সাংবাদিকতা খুঁজে পান তা সমর্থন করে৷