Un sistema di allarme è solo uno degli strumenti nella cassetta degli attrezzi per la sicurezza aziendale, ma è importante. Anche se può sembrare che sia possibile installare solo un allarme di base e spaventare gli intrusi, non è necessariamente così.
Pensa all'ultima volta che hai sentito l'allarme di un'auto. Ti ha disturbato? Ha chiamato la polizia? Hai notato qualcun altro che si dirigeva verso il suono per indagare? Probabilmente tu e tutti coloro che ti circondano siete così abituati al suono degli allarmi delle auto che li ignori. Lo stesso può valere nelle aree popolate quando suona l'allarme di un edificio. Se la posizione del tuo ufficio è più remota, c'è la possibilità che nessuno lo senta. Ecco perché il monitoraggio del sistema di allarme può essere fondamentale per proteggere la tua proprietà e i tuoi beni.
In poche parole, è esattamente quello che sembra: un sistema di allarme monitorato, in genere da un'azienda che addebita il servizio. Per una piccola impresa, la copertura di base di un sistema di allarme monitorato include generalmente il rilevamento delle intrusioni e l'allarme delle autorità.
Una volta armati, questi sistemi utilizzano sensori per rilevare se una porta o una finestra è stata aperta, se una finestra è stata rotta o se c'è movimento all'interno (e talvolta all'esterno) dell'edificio. Questi sensori attivano sia l'allarme che qualsiasi avviso sia stato impostato (per una società di monitoraggio o sul tuo cellulare). Il sistema è cablato o wireless e può includere un backup cellulare nel caso in cui i cavi vengano tagliati o la connessione Internet venga persa.
Oltre a ciò, i sistemi possono includere molti tipi di sensori, vari livelli di avviso e integrazione con altri sistemi di sicurezza e tecnologie per uffici intelligenti. Per molte piccole imprese questi extra potrebbero non essere necessari. Tuttavia, se operi in un settore o in un'area ad alto rischio, potrebbe essere necessario prevedere un budget per ciò che migliorerà la sicurezza della tua attività. È importante comprendere le tue esigenze di sicurezza e il tuo budget in modo da poter selezionare il sistema e il fornitore più adatti.
Se il tuo budget è limitato, potresti dover prendere in considerazione l’installazione del tuo sistema di sicurezza. Nella maggior parte dei casi, l'attrezzatura necessaria per proteggere la tua azienda dagli intrusi è facilmente reperibile online. Un sistema gratuito significa fondamentalmente che include solo l'attrezzatura: l'installazione e il monitoraggio sono a tuo carico.
Risparmiare denaro è sicuramente il vantaggio di questo approccio. Molto probabilmente il tuo sistema sarà wireless e l'installazione può essere abbastanza semplice. La sfida con un approccio di automonitoraggio è che tutti gli avvisi di sicurezza ti arriveranno; la maggior parte dei sistemi lo fa tramite il tuo telefono cellulare. Dovrai essere disponibile per verificare la causa degli avvisi 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e sarai quindi responsabile di contattare le autorità, se necessario. Poiché il monitoraggio è necessario per rendere il tuo sistema di allarme uno strumento di sicurezza efficace, devi considerare se è questa l'area in cui vuoi davvero ridurre i costi. È anche importante tenere conto del valore del tuo tempo e considerare realisticamente la tua disponibilità a controllare tutti gli avvisi.
Un'opzione è iniziare con un sistema che puoi installare tu stesso ma che proviene da un fornitore che offre anche servizi di monitoraggio. In questo modo, se ritieni che l'automonitoraggio non sia adatto, puoi passare ai loro servizi di monitoraggio professionale.
Per trovare fornitori che possano offrire opzioni convenienti, prendi in considerazione le aziende che forniscono servizi residenziali. Molti offrono anche sistemi di allarme e monitoraggio per le piccole e medie imprese. L'Home Alarm Report consiglia Abode come opzione per i sistemi di automonitoraggio con la possibilità di passare a servizi di monitoraggio professionali a prezzi competitivi. SimpliSafe è consigliato anche in questo rapporto come fornitore economicamente vantaggioso.
Se sai di volere servizi di monitoraggio professionali, ci sono molte opzioni tra cui scegliere. Tieni a mente questi fattori se il costo è un problema:
Attrezzatura. Esistono molte opzioni, quindi è importante sapere di cosa hai bisogno e capire come il tuo sistema di allarme e monitoraggio si adattano al tuo protocollo di sicurezza aziendale generale.
Installazione. Autodidatta contro professionista. I sistemi cablati richiederanno un'installazione professionale e alcune aziende più tradizionali, come ADT, richiedono l'utilizzo dei loro servizi di installazione e manutenzione.
Esistono molte scelte per quanto riguarda le apparecchiature per il tuo sistema e alcune offrono funzionalità che estendono il tuo sistema per coprire qualcosa di più del semplice rilevamento delle intrusioni. Potrebbe essere importante considerare le tue esigenze di sicurezza globale e di ufficio intelligente per capire dove si inserisce il tuo sistema di allarme e potresti voler collaborare con un fornitore che offre soluzioni di sicurezza integrate.
Man mano che ci siamo abituati alle case intelligenti, anche le funzionalità dell’ufficio intelligente stanno guadagnando popolarità. Alcune aziende produttrici di apparecchiature di allarme, come ADT, offrono funzionalità di ufficio intelligente come la possibilità di bloccare/sbloccare le porte o regolare l'illuminazione in remoto da un'app per smartphone. Puoi anche controllare il termostato, i piccoli elettrodomestici o le luci. Esistono persino sistemi con protocolli che accendono automaticamente le luci quando qualcuno utilizza un portachiavi o un codice per entrare in un edificio.
Prendi in considerazione la possibilità di ottenere preventivi da più fornitori e persino di confrontare opzioni per diversi livelli di servizio in modo da poter valutare al meglio ciò che si adatta al tuo budget e soddisfa le tue esigenze.
Quanto sono affidabili le apparecchiature del fornitore: sono abbastanza sensibili e robuste? Assicurati di leggere le recensioni dei clienti.
Qual è il livello di assistenza clienti? Come contattarli e quali sono i loro orari? Cosa è incluso e quali servizi comportano costi aggiuntivi? (Ancora una volta, leggi le recensioni dei clienti.)
Sapere come viene stimata l'attrezzatura: è inclusa nelle spese di installazione? Lo acquisti a titolo definitivo o in leasing?
Valuta ciò di cui hai veramente bisogno e non pagare extra. Tuttavia, se hai bisogno di funzionalità aggiuntive per affrontare i rischi per la sicurezza, pianifica il budget di conseguenza per proteggere la tua azienda.
Ricorda, un sistema di allarme monitorato è solo un aspetto della sicurezza aziendale. Potresti prendere in considerazione fornitori in grado di soddisfare tutte le tue esigenze di sicurezza, inclusi sistemi di controllo degli accessi, videosorveglianza e allarme antincendio. Scopri di più nella nostra Guida alla sicurezza di Office 2019.
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Orario di pubblicazione: 11 giugno 2019
